KI im Alltag: Wie ein Firmen-GPT Ihr Unternehmen smarter macht

KI im Alltag

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist bereits heute ein fester Bestandteil unseres Alltags.

Unternehmen stehen jedoch vor der Herausforderung, ihr Wissen effizient zu verwalten und Mitarbeitern schnellen Zugriff auf relevante Informationen zu ermöglichen.

Genau hier setzt Firmen-GPT an – eine DSGVO-konforme KI-Lösung von PROFEO-IT, die als internes Wiki und intelligenter Assistent den Arbeitsalltag erleichtert.

Welche Informationen sind für Unternehmen essenziell?

Jedes Unternehmen benötigt klare Strukturen und zugängliches Wissen, damit Prozesse reibungslos funktionieren. Doch oft sind wichtige Dokumente und Richtlinien in unübersichtlichen Ordnern oder schwer auffindbaren PDF-Dateien vergraben.

📌 Mitarbeiterhandbuch & Onboarding-Dokumente – Alles, was neue Mitarbeiter über Arbeitsabläufe, Unternehmenskultur und Compliance wissen müssen.
📌 Qualitätsmanagement (QM) & Prozesse – Standards und Arbeitsrichtlinien zur Sicherstellung von Qualität und Effizienz.
📌 Sicherheits- & Datenschutzrichtlinien – Vorgaben zur IT-Sicherheit, DSGVO-Konformität und internen Datenschutzmaßnahmen.
📌 IT- und Software-Handbücher – Anleitungen zur Nutzung von Unternehmenssoftware und zur Fehlerbehebung.
📌 HR- und Urlaubsrichtlinien – Informationen zu Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen, Benefits und Vergütungsstrukturen.
📌 Vertrieb & Kundenbetreuung – Standardisierte Antworten auf Kundenanfragen, FAQs und Verkaufsleitfäden.

Doch wie stellt man sicher, dass jeder Mitarbeiter schnell und einfach auf diese Informationen zugreifen kann?

Wir haben die Lösung!

Die Lösung: Firmen-GPT als intelligentes Unternehmens-Wiki

Mit Firmen-GPT lassen sich alle relevanten Informationen zentral speichern und mit einer einfachen Chat-Abfrage abrufen. Mitarbeiter müssen nicht mehr lange in Dokumenten suchen – sie können einfach fragen:

👉 „Wie beantrage ich Homeoffice?“
👉 „Welche Sicherheitsvorgaben gelten für den Umgang mit Kundendaten?“
👉 „Wie setze ich meine E-Mail-Signatur gemäß Unternehmensrichtlinien?“

Firmen-GPT liefert sofort eine Antwort – ohne zeitraubende Recherche oder endlose E-Mails an die IT-Abteilung.

Wie KI den Arbeitsalltag erleichtert

✅ Sofort verfügbare Informationen – Kein Blättern durch Handbücher oder Suchen nach der neuesten Richtlinie.
✅ Gleicher Wissenstand für alle – Jeder Mitarbeiter erhält aktuelle und validierte Antworten.
✅ Effizienzsteigerung – Zeitersparnis bei alltäglichen Anfragen und eine reibungslose Einarbeitung neuer Teammitglieder.
✅ Sofort einsatzbereit & DSGVO-konform – Lokale oder private Cloud-Lösungen schützen vertrauliche Unternehmensdaten.

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Gemeinsam klären wir, wie KI Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringt.

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