ePA: Was auf Arztpraxen zukommt – einfach erklärt

🩺 ePA startet – Was ist das und sind Sie bereit?

Ab dem 29. April 2025 startet die elektronische Patientenakte (ePA) bundesweit. Die ePA ist ein digitaler Gesundheitsordner, in dem Befunde, Arztbriefe oder Medikationspläne sicher gespeichert und mit anderen Behandelnden geteilt werden können. Patient:innen entscheiden selbst, welche Dokumente gespeichert werden und wer darauf Zugriff hat.

Jede gesetzlich versicherte Person bekommt automatisch eine ePA – außer sie widerspricht (Opt-out-Prinzip). Auch Privatversicherten kann die ePA angeboten werden.

Für Praxen ist die Nutzung der ePA zunächst freiwillig. Ab dem 1. Oktober 2025 wird sie verpflichtend – allerdings nur für Patient:innen, die der Nutzung nicht widersprochen haben.

🚗 So funktioniert das Zusammenspiel – einfach erklärt:

• TI = Autobahn: Die Telematikinfrastruktur ist die sichere Datenautobahn des Gesundheitswesens.

• Praxis-IT = Asphalt: Ihre lokale IT (Netzwerk, WLAN, Software) ist die Grundlage – ohne sie kommen Sie nicht voran.

• ePA = Ausfahrt mit Kontrolle: Nur wer autorisiert ist (z. B. mit gültigen Karten), darf auf die Daten der ePA zugreifen.

• Konnektor & Kartenterminal = Mautstation: Diese Geräte prüfen, ob Ihre Praxis technisch sicher angebunden ist.

✅ Was Ihre Praxis jetzt tun sollte:

• Netzwerk prüfen: Ist Ihre Internetverbindung stabil? Ist das WLAN zuverlässig? Sind Rechner und Server aktuell?

• Konnektor & Karten kontrollieren: Ist Ihre TI-Anbindung aktiv? Ist der Praxisausweis (SMC-B) gültig? Funktioniert das Kartenterminal?

• Software bereitmachen: Hat Ihre Praxissoftware das ePA-Modul? Planen Sie nötige Updates rechtzeitig ein.

• Team fit machen: Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden und definieren Sie klare Abläufe im Umgang mit der ePA.

💡 Unser Tipp: Nutzen Sie die freiwillige Einführungsphase, um alles in Ruhe vorzubereiten – bevor es verpflichtend wird.

🤝 Wir helfen!
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxis sicher auf die digitale Datenautobahn zu bringen – mit Beratung, technischer Umsetzung und laufendem Support.

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